Jeweils im März treffen sich alle Aktivmitglieder, die Mitglieder der Abteilungsleitung, die Mitglieder des Abteilungskomitees sowie der/die Präsidentin des Heimvereins Oberrhi zur Abteilungsversammlung. Aktivmitglieder unter 16 Jahren werden dabei durch ihre gesetzlichen Vertreter vertreten.

Die Abteilungsversammlung ist das oberste Organ der Pfadi Oberrhi. Während dieser Sitzung werden

• Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung besprochen

• der Jahresbericht des Abteilungskomitees, das Tätigkeitsprogramm der Abteilungsleitung, die Jahresrechnung sowie der Prüfbericht der Revisorenstelle genehmigt

• der Jahresbeitrag und das Budget festgesetzt

• der/die Abteilungsleiter/in, Mitglieder und Präsident/in des Abteilungskomitees und Mitglieder der Revisorenstelle gewählt

• und eingegangene Anträge beschlossen.